數(shù)字化是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等數(shù)字信息技術(shù)手段對(duì)各類信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)然顒?dòng)。數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)的建立可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的干部人事檔案管理更加便捷高效。 一、建設(shè)目的 1.提高管理水平：數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)能夠有效整合干部人事檔案數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理，提升干部人事檔案管理工作水平。 2.規(guī)范使用范圍：數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)可以規(guī)范干部人事檔案的使用范圍，避免因人為因素導(dǎo)致的檔案材料不完整、不準(zhǔn)確等問題，確保干部人事檔案的安全性和保密性。 3.方便查詢利用：數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)等方式快速、準(zhǔn)確地提供干部人事檔案相關(guān)信息，方便查詢利用，為組織選拔、考核、任用干部提供有力依據(jù)。 二、系統(tǒng)功能 1.基本信息錄入：包括個(gè)人基本情況、學(xué)歷學(xué)位情況、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。 2.政審考察材料錄入：包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、政審報(bào)告、鑒定意見書等材料。 3.考察材料歸檔：將所有已審核通過的材料按時(shí)間順序排列，并存放在指定位置以備查閱。 4.檔案流轉(zhuǎn)管理：記錄檔案在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)過程，確保檔案流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 5.權(quán)限分配與安全保護(hù)：根據(jù)用戶的不同角色設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，保證檔案信息安全。 三、系統(tǒng)架構(gòu) 數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)，由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和前端頁(yè)面組成。各組件之間通過標(biāo)準(zhǔn)化接口進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的高可用性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。 四、系統(tǒng)開發(fā)周期 數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)的開發(fā)周期一般分為需求分析階段、設(shè)計(jì)階段、編碼階段和測(cè)試階段四個(gè)步驟。每個(gè)階段的時(shí)間長(zhǎng)短取決于項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度，通常需要數(shù)月至一年左右的時(shí)間才能完成整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)。 五、系統(tǒng)運(yùn)維 數(shù)字化干部人事檔案系統(tǒng)的運(yùn)維主要包括硬件設(shè)備運(yùn)維、軟件版本更新、備份恢復(fù)等方面的工作。運(yùn)維人員應(yīng)定期檢查硬件設(shè)備的狀態(tài)，保持良好的運(yùn)行環(huán)境；同時(shí)密切關(guān)注軟件版本的變化，及時(shí)升級(jí)優(yōu)化系統(tǒng)性能；還應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失造成不可挽回的損失。